Lounais-Hämeen Ravinaiset ry:n säännöt
1§
Yhdistyksen nimi on Lounais-Hämeen Ravinaiset ry ja sen kotipaikka on Forssan kaupunki.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää raviurheilua ja toimia sen tunnetuksi tekemiseksi erikoisesti naisten keskuudessa.
3§
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys:
¤ tekee raviurheilua harrastusmuotona tunnetuksi
¤ pyrkii toiminnallaan saavuttamaan laajenevien piirien kannatuksen maan raviurheilulle
¤ avustaa ravikilpailujen järjestämisessä
¤ tukee toiminnallaan Tammelan Hipposyhdistys ry:tä
¤ järjestää jäsenilleen ja kutsuvieraille tiedotus-, esitelmä-, juhla- ja huvitilaisuuksia, elokuva- ja teatterinäytäntöjä ja retkeilyä sekä myyjäisiä
¤ voi liittyä jäseneksi raviurheilua edistäviin yhdistyksiin
¤ yhdistys voi harjoittaa julkaisutoimintaa sekä majoitus ja ravitsemisliikettä sekä kioskikauppaa, kutakin enintään yhdessä liikepaikassa
¤ yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä sekä omistaa kiinteää omaisuutta
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille
4 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi päästä jokainen nainen, jonka yhdistyksen johtokunta hyväksyy. Yhdistyksen kannatavaksi jäseneksi tai lahjoittajajäseneksi voi päästä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka yhdistyksen johtokunta jäseneksi hyväksyy.
Kunniajäseneksi voi yhdistys johtokunnan esityksestä kutsua jonkun erikoisen ansiokkaasti yhdistyksen hyväksi toimineen henkilön.
Yhdistyksen jäsenistä on pidettävä luetteloa.
5§
Varsinaisen-, kannattavan- ja lahjoittajajäsenen on suoritettava yhdistyksen vuosikokouksen määräämä vuotuinen jäsenmaksu, joka lahjoittajajäsenen osalta voi olla myös kertakaikkinen. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta.
6§
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä sen kalenterivuoden lopusta lukien, jonka aikana jäsen on eroamisestaan kirjallisesti ilmoittanut yhdistyksen johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Jäsen, joka lyö laimin jäsenvelvollisuutensa tai on ilmeiseksi haitaksi yhdistyksen toiminnalle, voidaan johtokunnan esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä erottaa yhdistyksestä.
7§
Yhdistyksen asioita hoitaa sen hallituksena johtokunta, johon kuuluvat puheenjohtaja, jonka yhdistyksen syyskokous vuosittain valitsee, sekä kuusi jäsentä, jotka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa kaksi, jotka kahtena ensimmäisenä vuotena määrätään arvalla.
Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä joko keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt, kaikki vuodeksi kerrallaan.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä kolme jäsentä on saapuvilla.
8§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä rahastonhoitajan kanssa.
9§
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Johtokunnan on jätettävä tilit viimeistään helmikuun 15. päivänä tilintarkastajille, joiden on annettava niistä lausuntonsa saman kuukauden aikana.
10§
Päätösvalta yhdistyksen asioissa on yhdistyksen kokouksella. Varsinaisia kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous. Tarpeen vaatiessa voidaan kutsua koolle ylimääräinen kokous. Kevätkokous pidetään maaliskuussa ja syyskokous marraskuussa.
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Valtakirjalla saa äänestää ainoastaan oikeuskelpoinen yhteisö. Sama henkilö saa valtakirjalla äänestettäessä edustaa vain yhtä yhteisöä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa, mutta muissa asioissa puheenjohtajan ääni.
11§
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Esitetään johtokunnan laatima kertomus yhdistyksen toiminnasta ja taloudellisesta tilasta kuluneelta kalenterivuodelta sekä tilintarkastajien lausunto.
- Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- Määrätään johtokunnan puheenjohtajan ja jäsenten tilintarkastajain palkkiot seuraavan vuoden ajaksi
- Valitaan johtokunnan puheenjohtaja sekä jäsenet erovuoroisten tilalle
- Valitaan kaksi tilintarkastajaa sekä näille kaksi varamiestä tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
- Päätetään muiden yhteisöjen kokouksiin valittujen edustajien matkakorvauksista
- Päätetään jäsenmaksujen suuruudesta
- Vahvistetaan seuraavan vuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Jos yhdistyksen jäsen haluaa esittää jonkin asian käsiteltäväksi yhdistyksen kokouksessa, on tästä ilmoitettava kirjallisesti johtokunnalle vähintään kuukautta ennen kokousta.
12§
Yhdistys kutsutaan koolle julkaisemalla kokousilmoitus yhdistyksen kotipaikalla ilmestyvässä johtokunnan määräämässä sanomalehdessä, vähintään viikkoa ennen kokousta tai lähettämällä se samassa ajassa kullekin jäsenelle postitse.
13§
Yhdistyksen ja johtokunnan kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat. Yhdistyksen kokouksessa laadittu pöytäkirja on siinä valittujen pöytäkirjantarkastajain tarkastettava.
14§
Yhdistyksen purkamista tai näiden sääntöjen muuttamista tarkoittava päätös on johtokunnan esityksestä tehtävä kahdessa kokouksessa, joiden väliaika on ainakin kuukausi, vähintään kolmen neljänneksen enemmistöllä anetuista äänistä.
15§
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen varat luovutettava yhdistyksen kokouksen määräämälle paikkakunnalla raviurheilua edistävälle, toimivalle rekisteröidylle yhdistykselle.
16§
Muutoin noudatetaan yhdistyksistä voimassa olevan lain määräyksiä.